GestiónArena — Guía de Uso Diario

🔑 Entrar al panel

1. Abrí el navegador en http://localhost:5005 (en la caja) o http://IP-de-la-caja:5005 (desde otra PC).
2. Ingresá con tu usuario y contraseña. Según tu rol vas a ver más o menos secciones (el cajero no ve caja general ni ajustes).
3. Al terminar tu turno, tocá 🔄 Cambiar cajero arriba a la derecha: cierra tu sesión para que entre el próximo con su propio usuario.

🖥️ El Tablero

Es la pantalla principal: el mapa de tu sala. Cada equipo es una ficha chica con su número, el color de su estado y el tiempo que le queda. Tocá cualquiera para ver el detalle y operarla.

Los dos paneles laterales

• Izquierda — tu turno: lo que llevás cobrado, los egresos y el efectivo que debería haber en la caja, más la actividad del turno. Son datos reales, se actualizan solos.
• Derecha — estado de la sala: cuántas libres, ocupadas, en pausa. Tocá cualquier fila para resaltar sólo esas en el mapa. Abajo aparece ⏰ Terminan en 10 min, que es lo que más conviene mirar para ir preparando la renovación.

Cobrar y habilitar una PC (cliente ocasional)

1. Tocá una máquina Libre (verde).
2. Elegí el pack de tiempo (15 min, 30 min, 1 h, o los largos de 4/8/12/24 h).
3. Elegí el medio de pago (Efectivo / Transferencia / Posnet).
4. Tocá Cobrar y habilitar → la PC se desbloquea sola y arranca el reloj. Queda el comprobante registrado.

👤 Clientes frecuentes (saldo de horas)

El cliente frecuente tiene una cuenta con horas guardadas. Compra un pack largo y lo usa cuando quiere; lo que no usa le queda para la próxima.

Cargarle saldo

1. Pestaña Miembros → buscá al cliente → Cargar saldo.
2. Elegí cuántas horas y el medio de pago → Cargar. Las horas se suman a su cuenta.

Abrirle una máquina con su saldo

1. Tocá una PC libre → en “Cliente frecuente” escribí su usuario.
2. Aparece su saldo → ▶️ Usar saldo → se desbloquea sin cobrar (descuenta de su cuenta).
3. Cuando termina y finalizás la sesión, se le descuenta solo lo usado y el resto le queda guardado.

Crear un miembro nuevo / resetear su clave

Pestaña Miembros → ＋ Nuevo miembro (nombre, usuario, contraseña). El cliente después puede entrar solo desde la PC con ese usuario, sin pasar por caja. Si se olvida la clave, botón Resetear clave.

⚙️ Acciones sobre una máquina ocupada

Tocá una máquina ocupada (o pasá el mouse por arriba) para ver las acciones:

🛒 Tienda: vender y controlar stock

1. Vender en el mostrador: botón 🛒 Vender (en el Tablero) → tocá los productos para armar el carrito → elegí cómo paga → Cobrar. Se descuenta el stock solo y queda registrado en tu caja.
2. Ver faltantes: en la pestaña Tienda, arriba te avisa qué productos están por debajo del mínimo.
3. Conteo de stock del día: botón 📋 Conteo de stock → ponés la cantidad real de cada producto → Guardar.
4. Cargar un producto nuevo: ＋ Producto. Ponele un código (ej. COCA500ML) o dejalo vacío y se genera solo — sirve para no cargar dos veces el mismo producto al recibir facturas.

Los precios de tiempo (packs)

1. En Tienda y Precios, abajo de todo está ⏱ Packs de tiempo: es lo que cobrás por hora.
2. Editar cambia el precio o la duración. ＋ Pack agrega uno nuevo (ej: "2 horas", 120 min, $4.500).
3. Los cambios valen para el próximo cobro; las ventas ya hechas no se tocan.

🧾 Gastos y facturas de compra

Un gasto suelto

1. Pestaña Gastos → rubro, concepto y monto.
2. Elegí cómo se pagó y, si fue en efectivo, de qué caja salió. Ojo con esto: si vos cargás un gasto que pagó otro compañero, elegí su caja — el descuento le tiene que pegar al arqueo del que puso la plata.

Una factura del proveedor

1. Completá proveedor y N° de factura.
2. Agregá los productos eligiéndolos de la lista (aparecen como CÓDIGO · Nombre) con cantidad, costo e IVA de cada uno. Abajo se calcula subtotal, IVA y total.
3. Dejá tildado Hacer recepción para que sume las cantidades al stock automáticamente.
4. En la lista de abajo, Ver detalle te abre la factura completa, producto por producto.

🔔 Pedidos y chat de los clientes

Desde su PC, el cliente puede pedirte cosas sin levantarse:

• 🔔 Pedidos: cuando un cliente pide algo de la tienda, suena y aparece en la campanita arriba. Abrila → Entregar (queda el cobro).
• 💬 Chat: el cliente te escribe con un botón; te llega al ícono 💬. Respondés y le llega a la pantalla.

🎂 Cumpleaños y eventos

Vender un cumpleaños (con seña)

1. Pestaña Cumpleaños → ＋ Vender cumpleaños.
2. Elegí el tipo, cargá los datos del cliente, el total y la seña que paga ahora.
3. El sistema calcula solo el saldo pendiente (lo que paga el día del evento) → Cobrar seña y agendar.
4. El día del cumple: en la lista, botón Cobrar saldo para cobrar lo que faltaba.

💰 Caja: ingresos, egresos y cierre

1. Ver la caja: pestaña Caja. Muestra lo cobrado separado por Efectivo / Transferencia / Posnet, los totales del día (o del mes), y el detalle de cada movimiento con su comprobante.
2. Ingreso o egreso manual: botones ➕ Ingreso / ➖ Egreso (ej: una venta suelta, o un retiro para el proveedor).
3. Cerrar el turno (arqueo): botón 🧾 Cerrar caja → contás el efectivo real, el sistema te muestra la diferencia con lo esperado → Cerrar y firmar turno.